Sales Navigator werkt met vier filtergroepen: Lead, Account, Spotlight en Workflow. Bepaal eerst je ICP en buyer persona, stapel daarna de filters in de juiste volgorde: van brede fit naar scherpe timing. Gebruik Spotlight-filters zoals “changed jobs” en “posted on LinkedIn” pas nadat je basisfilters staan, en verfijn functietitels met boolean-zoekopdrachten. Dat is het recept dat duizenden resultaten omzet in een lijst waar je echt iets mee kunt.

Repositive
Maak van filters gerichte outreach
Re:Positive bouwt gepersonaliseerde outreach-systemen die e-mail, LinkedIn en opvolgtelefoontjes combineren voor meer afspraken met passende leads.

Ontdek Re:Positive

Overzicht van sales navigator filters: wat elke categorie doet

Voordat je gaat stapelen, moet je weten wat je in handen hebt. Sales Navigator verdeelt zijn filters in vier hoofdgroepen, en elke groep beantwoordt een andere vraag.

  • Lead-filters draaien om de persoon: functietitel, senioriteit, jaren in de huidige functie, geografie en zelfs profieltaal.
  • Account-filters draaien om het bedrijf: branche, bedrijfsgrootte, omzet, groei in personeelsbestand en gebruikte technologie.
  • Spotlight-filters zijn timingfilters: wie recent van functie veranderde, wie onlangs iets plaatste op LinkedIn, wie jouw profiel bekeek.
  • Workflow-filters helpen je georganiseerd blijven: opgeslagen zoekopdrachten, leadlijsten en notities die je terugvindt zonder alles opnieuw op te bouwen.

Samen leveren deze groepen tientallen filters, afhankelijk van je versie van Sales Navigator. Sommige filters, zoals gebruikte technologie of groei van het personeelsbestand op afdelingsniveau, zijn alleen beschikbaar in de premium-lagen. Belangrijk om te weten: filters in Sales Navigator werken live en updaten hun resultaten direct in de interface, en je kunt filters pinnen zodat ze klaarstaan voor je volgende zoekopdracht.

Waarom ICP en buyer persona eerst: beslis de filterbasis

Filteren zonder ideaal klantprofiel is als een dartpijl gooien met een blinddoek op. Je raakt misschien iets, maar zelden het bord. Bepaal eerst je ideale doelgroep en vertaal die naar harde criteria.

Voor je account-criteria (ICP) leg je vast:

  1. Welke industrieën passen bij je aanbod?
  2. Welke bedrijfsgrootte (medewerkers, omzet) is realistisch als klant?
  3. Groeit het bedrijf, of krimpt het?

Voor je lead-criteria (buyer persona) bepaal je:

  1. Welke functietitel heeft de beslisser of beïnvloeder?
  2. Welk senioriteitsniveau past daarbij?
  3. Welke zoekwoorden komen terug in relevante functieomschrijvingen?

Schrijf deze zes punten op vóór je Sales Navigator opent. Dat voorkomt dat je halverwege een zoekopdracht filters toevoegt en verwijdert zonder duidelijk doel.

Pro-tip: Bewaar je ICP-criteria in een los document naast Sales Navigator. Zo pas je binnen een minuut een nieuwe zoekopdracht aan zonder opnieuw na te denken over wie je precies zoekt.

Aanbevolen filter-stacking volgorde: stap-voor-stap

Dit is het deel waar de meeste verkopers geld laten liggen. Ze gooien alle filters tegelijk aan, krijgen een vreemd resultaat, en concluderen dat Sales Navigator niet werkt. De volgorde waarin je filters toepast bepaalt of je een scherpe lijst krijgt of een wazige.

De aanbevolen volgorde bouwt van breed naar specifiek, van bedrijfsfit naar persoonlijke timing:

  • Industry (branche): bepaal het speelveld.
  • Job title (functietitel): filter op de rol die past bij je buyer persona.
  • Seniority level (senioriteit): sluit stagiairs of te hoge lagen uit.
  • Geography (regio): beperk tot je bedieningsgebied.
  • Company size (bedrijfsgrootte): sluit aan op je ICP.
  • Headcount growth (groei personeelsbestand): een groeiend bedrijf heeft vaak budget en behoefte.
  • Changed jobs (recent van functie veranderd): een sterk timingsignaal.
  • Posted on LinkedIn (recent iets geplaatst): toont actieve, aanspreekbare leads.

Deze volgorde werkt omdat je eerst de fit vastzet en pas daarna de timing bovenop legt. Volgens Evaboot’s gids over Sales Navigator filters verkleint precies deze sequence grote resultaatlijsten het meest effectief naar een groep die daadwerkelijk koopklaar is. Begin je andersom, met timing eerst, dan filter je op mensen die toevallig van baan wisselden maar totaal niet bij je ICP passen. Dat is pure ruis.

Hoe weet je of je stack goed staat? Kijk naar de resultaatgrootte. Krijg je nog duizenden treffers na vijf filters, dan is je stack te breed en mis je waarschijnlijk een scherp criterium zoals functietitel of branche. Krijg je slechts een handvol namen, dan ben je te streng geweest, vaak door te veel Spotlight-filters tegelijk te combineren. Test met steekproeven: open tien profielen uit je resultaat en vraag jezelf of ze echt passen bij je buyer persona. Als zeven van de tien matchen, zit je stack goed.

Aanbevolen filter-stacking volgorde: stap-voor-stap — overview diagram

Spotlight-filters: timing-signalen die echt werken

Spotlight-filters zijn geen extraatje, ze zijn het verschil tussen een koude e-mail en een bericht dat aanvoelt als een logisch vervolg op iets dat al gebeurde. Twee signalen springen er met kop en schouders bovenuit.

  • Changed jobs: iemand die net een nieuwe functie heeft, herbeoordeelt vaak leveranciers en tools. Dat momentum kun je benutten.
  • Posted on LinkedIn: wie actief content deelt of reageert, is aanspreekbaar en checkt zijn berichten. De kans op een reactie stijgt aanzienlijk.

Andere Spotlight-filters zoals “viewed your profile” of vermeldingen in nieuws zijn nuttig als aanvulling, maar minder betrouwbaar als hoofdsignaal. Iemand die je profiel bekeek, deed dat misschien per ongeluk. Iemand die in het nieuws staat, is interessant, maar dat zegt weinig over kooptiming.

Pas op voor twee valkuilen. Ten eerste verschuift je bereik snel als je te veel Spotlight-filters tegelijk aanzet: je lijst krimpt dan zo hard dat je relevante leads mist die simpelweg geen recent zichtbaar signaal hebben. Ten tweede is een timingsignaal geen garantie voor koopintentie, het is een aanwijzing. Combineer het altijd met de fit-filters uit de vorige stap.

Pro-tip: Stel een melding in op “changed jobs” binnen je vooraf gedefinieerde ICP. Zo reageer je binnen dagen, niet weken, en dat verschil bepaalt vaak of je op tijd bent voor het budgetgesprek.

Boolean, keywords en functietitel-tips voor precieze targeting

Functietitels zijn in de praktijk chaos. De ene “sales manager” is een teamleider, de andere is een individuele bijdrager met een opgeblazen titel. Boolean-zoekopdrachten lossen dat grotendeels op, zoals uitgelegd in de boolean-search voorbeelden en tips voor verschillende rollen.

Sales Navigator ondersteunt de standaardoperators: AND, OR, NOT, aanhalingstekens voor exacte frases en haakjes om groepen te combineren. De ondersteuning verschilt wel per productversie, dus test altijd of Recruiter-specifieke operators ook in jouw Sales Navigator-omgeving werken.

Praktische strings die goed werken voor salesrollen:

  • ("sales manager" OR "head of sales" OR "vp sales") NOT ("junior" OR "intern")
  • ("account executive" OR "business development manager") AND "SaaS"
  • "revenue operations" OR "revops"

Een goed opgebouwde boolean-string is geen technisch trucje, het is een filter dat denkt zoals jij zoekt. Wie functietitels test met OR-combinaties en irrelevante lagen uitsluit met NOT, vangt functietitelvarianten die anders onopgemerkt blijven.

Test je string altijd eerst zonder de overige filters. Zie je te veel irrelevante resultaten, voeg dan een NOT-clausule toe. Zie je te weinig, verruim dan de OR-lijst met synoniemen.

Saved searches, workspaces en CRM-integratie: werk de workflow

Een goede filterstack is waardeloos als je hem elke week opnieuw moet opbouwen. Sales Navigator biedt drie lagen om dat te voorkomen.

  1. Bewaar je zoekopdrachten en stel meldingen in. Zo krijg je automatisch een seintje zodra nieuwe profielen aan je criteria voldoen, zonder zelf steeds te moeten zoeken.
  2. Gebruik workspaces en leadlijsten voor teamsamenwerking. Via TeamLink zie je bovendien of collega’s al een connectie hebben met een prospect, wat een introductie via een warme lijn mogelijk maakt in plaats van een koude eerste berichten.
  3. Koppel aan je CRM zoals Salesforce, HubSpot of Microsoft Dynamics zodra je volume serieus wordt. Die integratie voorkomt dubbel werk en zorgt dat leads automatisch doorstromen naar je opvolgproces.

Deze workflow-laag is precies waar veel verkopers stoppen na de eerste zoekopdracht. Zonde, want de opgeslagen zoekopdracht is de motor die continu nieuwe, relevante prospects aanlevert zonder dat je iedere maandagochtend opnieuw filters moet instellen. Meer over het opbouwen van die routine vind je in de handleiding voor LinkedIn-prospecting.

Praktische filter-stacks per veelvoorkomende sales-use-case

Theorie is mooi, maar een stack die je direct kunt kopiëren is beter. Drie voorbeelden die in de praktijk goed werken.

SaaS en revenue operations. Combineer branche (software), bedrijfsgrootte (50 tot 500 medewerkers), en het account-filter “technologies used” om bedrijven te vinden die al vergelijkbare tools gebruiken. Voeg “headcount growth” toe: een groeiend team betekent vaak groeiende budgetten voor aanvullende software. Volgens Evaboot’s analyse van accountfilters verhoogt de combinatie van gebruikte technologie met groeicijfers de kans op conversie merkbaar, omdat het wijst op een bedrijf dat al investeert in vergelijkbare oplossingen.

Recruitment en werving. Stapel branche, functietitel binnen HR of talent acquisitie, en het Spotlight-filter voor recent geplaatste content. Voeg “department headcount growth” toe voor de afdeling waar je werft: een groeiende afdeling zoekt vaak actief nieuwe mensen, wat de kans op een relevant gesprek vergroot.

Account-based marketing voor mid-market. Bouw eerst een accountlijst met bedrijven die aan je ICP voldoen, upload die als target-lijst binnen Sales Navigator, en filter vervolgens op functietitel en senioriteit binnen die specifieke accounts. Voeg “changed jobs” toe als laatste laag om te zien wie recent is aangetreden binnen je doelaccounts, vaak het moment waarop nieuwe leveranciers worden overwogen.

Elke stack begint met fit en eindigt met timing. Die volgorde is geen toeval, het is de kern van effectief filteren.

Drie handige filtercombinaties voor salesdoelen

Hoe Re:Positive signaalgedreven targeting combineert met Sales Navigator

Filters alleen brengen je tot een goede lijst. Wat je daarna doet met die lijst bepaalt of het afspraken oplevert. Er worden outreach-campagnes gebouwd waarin Sales Navigator-filters het startpunt zijn, niet het eindpunt.

De aanpak volgt vier stappen:

  • Detectie: filters zoals headcount growth en changed jobs signaleren wie er waarschijnlijk in de markt is.
  • Verrijking: publieke bedrijfsinformatie, websiteactiviteit en technologische signalen vullen het profiel aan.
  • Personalisatie: berichten worden afgestemd op de specifieke situatie van het bedrijf en de persoon, niet op een generiek sjabloon.
  • Opvolging: e-mail, LinkedIn-berichten en telefonische opvolging vormen samen één doordachte flow.

Deze combinatie van datagedreven leadgeneratie en handmatig filterwerk zorgt dat een prospectlijst niet alleen relevant is op papier, maar ook aanspreekbaar is op het juiste moment. Filters vertellen je wie waarschijnlijk klaar is om te kopen. Signalen en context vertellen je hoe je die persoon aanspreekt zonder generiek te klinken.

Persoonlijke reflectie: do’s en don’ts bij het filteren

Wat ik na jaren in leadgeneratie steeds weer zie: mensen filteren te weinig of te veel, zelden precies genoeg. Drie dingen die wél werken: test klein voordat je een grote campagne bouwt, meet welke stack daadwerkelijk reacties oplevert, en verfijn je filters wekelijks in plaats van ze eenmalig in te stellen en te laten liggen.

Drie dingen die niet werken: te strak filteren tot je lijst uitgedund raakt tot een handvol namen, blind vertrouwen op één timingsignaal als “posted on LinkedIn” zonder te checken of de fit klopt, en de grootste fout van allemaal: een prachtige lijst bouwen en daarna vergeten op te volgen. Een lijst zonder opvolging is een spreadsheet, geen pipeline.

Begin klein. Bouw één saved search, laat hem een week draaien, en kijk wat er binnenkomt. Dat leert je meer over je ICP dan een uur filteren zonder resultaat.

— Donny

Belangrijke documentatie en how-to’s

Bronnen

Aanbevelingen